A legtöbb cég úgy gondolja, hogy a bérszámfejtő cég cseréjére, a bérszámfejtés kiszervezésére a legalkalmasabb időpont az év eleje. Ez persze részben igaz is, hiszen az új évvel új adóév is kezdődik, így a nyilvántartások nagy része egész évre vonatkozóan rendelkezésre áll majd. De ezt a változtatást év közben is zökkenőmentesen lehet lebonyolítani.